Written by OKT Friday, 18 March 2011 12:11

TAJEMNÍK

Tajemník obecního úřadu je odpovědný za plnění úkolů obecního úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi.

Tajemník obecního úřadu:

• zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě obce nebo zvláštnímu orgánu obce,
• plní úkoly uložené mu zastupitelstvem obce, radou obce nebo starostou, •stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu,
• plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu,
• vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád obecního úřadu a další vnitřní směrnice obecního úřadu, nevydává-li je rada obce.

Tajemník se zúčastňuje zasedání zastupitelstva obce a schůzí rady obce s hlasem poradním.

ÚSEK PERSONÁLNÍ A MZDOVÝ

• zpracovává mzdy a s tím související agendu
• vede personální agendu
• zajišťuje vedení agendy vzdělávání a školení zaměstnanců
• kontroluje stanovené limity počtu zaměstnanců a mzdových prostředků včetně OOV a zajišťuje související výkaznictví
• v souladu s platnými zákony plní povinnosti vyplývající pro zaměstnavatele ve vztahu ke státním organizacím, tj. v oblasti sociální, zdravotní a daňové

ODDĚLENÍ PRÁVNÍ

• poskytuje právní pomoc a konzultace v právní oblasti starostovi, místostarostům, tajemníkovi a všem odborům úřadu
• zajišťuje vymáhání pohledávek města Břeclavi
• projednává přestupky
• vede správní řízení ve věci poskytnutí ochrany ve smyslu § 5 občanského zákoníku (zásah do pokojného stavu)
• vede agendu petic a stížností

ODDĚLENÍ INFORMATIKY A VNITŘNÍ SPRÁVY

• zajišťuje hospodářské záležitosti městského úřadu a záležitosti informatiky úřadu
• zabezpečuje referenda a volby
• obstarává a organizuje chod úřadu, vede sklad materiálu, zajišťuje správu budov, jejich opravu a údržbu
• provozuje vozový park a zajišťuje jeho údržbu
• zabezpečuje evidenci a vykazování jízd služebních vozidel
• vede agendu stravování a agendu cestovních příkazů
• organizuje a materiálně zajišťuje zasedání volených orgánů
• zajišťuje chod podatelny a archivu
• zajišťuje proškolení pracovníků z předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci
• zajišťuje školení odborné způsobilosti řidičů
• zajišťuje technické a materiální zabezpečení pro Sbory dobrovolných hasičů ve Staré Břeclavi, Poštorné a vykonává správu jejich nemovitostí.
• stanovuje směry krátkodobého a dlouhodobého vývoje komplexního informačního systému úřadu,
• řeší požadavky na hardware a software podle potřeb úřadu
• zajišťuje správu a údržbu počítačové sítě a výpočetní techniky
• zajišťuje aktualizaci internetových a intranetových stránek města
• zabezpečuje uživatelsko podporu softwarových aplikací

PODATELNA

• zpracovává a expeduje vnitřní a vnější poštovní zásilky, zajišťuje spisovou službu a skartaci dokumentů
• podává informace občanům, sdružuje informace z městského úřadu, poskytuje formuláře a informační materiály
• obsluhuje telefonní ústřednu

SPISOVNA

• zajišťuje ucelené agendy v rámci komplexního zajištění spisové služby městského úřadu a koordinaci spisoven jednotlivých odborů
• zpracovává návrhy příslušných vnitřních předpisů (spisový a skartační řád)
• vede centrální spisovny městského úřadu
• přebírá a ukládá písemnosti jednotlivých odborů úřadu
• připravuje skartační návrhy Státnímu okresnímu archívu o posouzení písemností a připravuje protokoly o skartačním řízení

ÚSEK RADNICE

• připravuje podklady, zpracovává materiály mapující aktuální dění ve městě Břeclavi
• sbírá materiály, zpracovává články informující o kulturním, společenském a sportovním životě ve městě
• zhotovuje fotoreportáže a snímky z městských akcí, sportovních a kulturních akcí ve městě
• přijímá inzerci do zpravodaje Radnice
• zpracovává podklady pro fakturizaci inzerce
• zajišťuje vydávání městského zpravodaje
• spravuje rubriky Fotogalerie a Stalo se na webových stránkách města.
• zpracovává a zasílá médiím tiskové zprávy
• pořádá tiskové konference
• spolupracuje s městskou policií, dále s příspěvkovými organizacemi města (školy, knihovna, muzeum..)
• zajišťuje monitoring médií

ÚSEK SEKRETARIÁTU STAROSTY

• připravuje a zajišťuje zápisy z Rady města; obsluha hlasovacího zařízení při zasedání ZM
• zajišťuje organizační práce uvolněného člena RM s věcně příslušnými odbory MÚ
• podíl na organizačním a technickém zabezpečení zasedání rady a zastupitelstva města
• vede agendu kanceláře tajemníka
• vyhotovuje zápis ze zasedání zastupitelstva města

ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ

• zabezpečuje činnosti bezpečnostní rady a krizového štábu města
• koordinuje činnost úřadu při vyhlášení krizových stavů, včetně zpracování potřebné dokumentace
• zajišťuje výkon státní správy v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy včetně dalších povinností v přenesené působnosti
• zabezpečuje spolupráci a koordinaci se složkami, orgány a subjekty ve spravovaném území, podílejícími se na zabezpečení úkolů integrovaného záchranného systému (IZS)
• zpracovává a udržuje agendu a dokumentaci na úseku příprav obrany a ochrany obyvatelstva v územním obvodu podle zvláštních předpisů v rozsahu své působnosti
• za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu zjišťuje průběh odvodního řízení občanů povinných podrobit se odvodnímu řízení dle požadavků ředitele Krajského vojenského velitelství
• zabezpečuje úkoly v oblasti ochrany utajovaných informací a zvláštních skutečností

Written by OKT Monday, 15 June 2009 21:20

• Ochrana obyvatelstva v české republice (veřejná informace pro občany Jihomoravského kraje) (57.5 kB)
• Ochrana před povodněmi v České republice (148.0 kB)
• Příručka obyvatelstva pro případ ohrožení (96.7 kB)
• Sebeochrana obyvatelstva ukrytím (1.5 MB)